Çüş. Hala mı, web siteniz yok!

Konunun önemini anlatmak için böyle bir başlık seçtim. Alınanlarınızdan özür diliyorum. Ama hakikaten, günümüzde bırakın KOBİ’leri, esnafların dahi internet sitesi olmalıdır.

Diyeceksiniz ki, bir çok firmanın hala ne interneti, ne de bilgisayarı yokken, web sitesine özendirmek gereksiz bir çaba değil mi?

Değil.

İnanılmaz bir çağdayız; Bilgi Çağı. Bilgi tarih boyunca hep vardı, ama hiç günümüzde olduğu kadar üretilmemeşti ve hızlı dolaşmamıştı. İşte çağımızı anlatan bir kaç bilgi;

“Her 5 yılda bir üretilen bilgi miktarı iki katına çıkıyor. Önümüzdeki yıllarda bu süre daha da azalacak.”

“Dünyada son 30 yılda, bir önceki 5000 yıldan daha fazla enformasyon üretilmiş ve bu hızla artıyor.”

“17. yüzyıl İngiltere’sinde bir köylünün hayatı boyunca maruz kaldığı enformasyon miktarı bugün New York Times gazetesinin bir hafta sonu ekinde yer alan bilgiye eşit.”

İnternet, bilginin üretimini ve dolaşımını müthiş artırdı. Bilgi çağının sınırlarını genişletti, hatta diyebilirizki internetin keşfi belki de bilgi çağının sonunu müjdeliyor. Çünkü bilgi bugünkünden daha hızlı dolaşamaz artık. 

İnternet sayesinde insanlar birbirleriyle ekonomik ve hızlı iletişime geçebiliyor, bilgi paylaşabiliyor, her türlü bilgiye evlerinden ulaşabiliyor, dünyanın dört biryanında alışveriş yapabiliryorlar. Bir istatistiğe göre batıda insanlar internet karşısında, tv’den daha fazla vakit geçirmeye başlamışlar.

İnternet hayatı olduğu kadar iş yapış şeklini de oldukça etkiliyor. Tüketiciler ve satın almacılar aradıkları bir ürünü ve markayı arama motorlarına girerek, her türlü bilgiye ulaşabiliyorlar. İlanda veya kartvizitte gördükleri web sitesine girerek hem şirket hem de ürün/marka hakkında bilgi edinebiliyorlar. 

Bugün kartvizitlerinizde internet ve e-posta adresinizin olmamasının size neler kaybettirdiğini düşündünüz mü?

Söyleyeyim; Para.

Herkes birşeyler satarak yaşar. Şirketler de. Şirketlerin, sadece varlıklarını duyurmaya değil, ne sattıklarını da duyurmaya ihtiyaçları vardır. Bu yüzden her şirketin web sitesi olmalıdır. İlla satış amaçlı olması gerekmiyor, tanıtım ve bilgilendirme amaçlı olsun yeter.

İnternet sitesi en kolay ve en ucuz tanıtım mecrasıdır. Üstelik bu mecraya dünyanın her tarafından insanlar bakabilir.

İnternet sitesi açmakla iş bitmiyor, Google gibi, popüler arama motorlarına da kaydolmak çok önemli. Böylece insanların, ürün veya marka adı girerek yapacakları araştırmalarda sizin sitenize ulaşmaları kolaylaşacaktır. Yani tüketiciler ve müşteriler dünyanın neresinde olursa olsunlar size ve ürünlerinize kolayca ulaşabileceklerdir.

Üstelik, internet sitesi, bir şirketin kurumsallaşması için atabileceği ilk adımdır. Bugün herhangi bir düzeydeki şirkete baktığımız zaman, günlük işleri kotarmaktan “biz ne yapıyoruz?”, “kimin için yapıyoruz?”, “gelecekte ne yapacağız, nerede olacağız?” gibi sorulara cevap üretmediklerini görüyoruz. İnternet sitesinin içeriğini oluştururken hiç olmazsa bu sorulara cevap verdikleri için kurumsallaşma yolunda ilk adımı atmış olacaklardır.

Peki bir web sitesinde neler olmalı?

Siteniz sadece ana sayfadan ibaret olabileceği gibi, çok sayfalı da olabilir. İsterseniz başka sitelere link de verdirebilirsiniz. Mesela sektör derneğinize, bayilerinizin sitelerine...vs. Sitenizde olması gereken temel sayfalar şunlar olmalı;

• Şirketin erişim bilgileri (adres, telefon, faks, e-posta adresleri...vs)
• Şirketin tarihçesi
• Şirketin vizyon, misyon ve yönetim politikası
• Şirketin organizasyon yapısı ve yetkililer
• Başkan’ın mesajı
• Ürünler
• Üretim yeri ve süreçleri
• İlgili/Faydalı linkler
• Sık Sorulan Sorular
• Danışma Hattı
• İşbaşvurusu formu

Yukarıdaki listeden de anlaşılacağı gibi, web sitenizi layıkıyla açmak, şirketinizi kurumsallaştırma yolunda atacağınız temel adımlardan biri olacaktır.

Sitenizin tıklandıktan sonara çabuk açılmasını, web tasarımcısından ısrarla isteyin. Büyük bir ihtimalle web tasarımcınız çok atraksiyonlu bir şey yaparak hem sizin hem de potansiyel müşterilerinin gözüne girmeye çalışacaktır. Bu yüzden ağır işleyen yüklü bir site önerecektir. Unutmayın insanların zamanları dar. Tıklar tıklamaz sitenizi karşılarında görmek isteyeceklerdir. 3 saniyelik bir bekleme süresi bile onlar için dayanılmazdır. Bu sebeple “intro” bile yaptırmayın derim.

Bir şirketin internet sitesini kim yapar?

Freelance bir uzman mı? Reklam ajansı mı?, PR şirketi mi? Doğrudan Pazarlama ajansı mı? Prodüksüyon şirketi mi? Başlarda herkesin talip olduğu site yapımı, artık bu alanda uzman kuruluşlarca yapılıyor.

Maliyetlerine gelince! Nasıl bir site istediğinize ve kime yaptıracağınıza göre değişir.

Sadece bir iki sayfadan oluşan ve freelance bir web’ciye yaptırılan sitelerin maaliyeti; alan adı, hosting (sitenin yerleşik olacağı server) ve tasarım dahil 200 YTL ile 2000 YTL arasında değişiyor.

Komplike bir site yapmaya karar verirseniz, uzman bir web sitesi yapım şirketi ile çalışmanızı öneririm. İntro’su olan, 10’larca, hatta yüzlerce sayfa barındıran, bol resimli, interaktif modülleri (on-line satış, İK, forum...vb) bulunan, sık sık güncelleme gerektiren bir sitenin maaliyeti 2000 YTL ile 50.000 YTL arasında değişecektir.

Nasıl bir site yapmalıyız, diye soracak olursanız, size cevabım; “bir an önce internette olun da, nasıl olursanız olun” olacaktır. Göç yolda düzelir zamanla internet sitenizi zenginleştirirsiniz.

Web sitenizin adresini nerelere koyacaksınız?

Cevabım; Mümkün olan heryere.

• Kartvizitlerinize
• Antetlinize, zarfınıza ve diğer şirket dökümanlarınıza
• Fatura ve diğer resmi dökümanlarınıza
• Anbalajlarınıza
• Kolilerinize
• Etiketlerinize
• Ürünlerinize
• Reklamlarınıza
• Panolarınıza
• E-posta gönderilerinize

Unutmayın, intermet kullanımı ve e-posta trafiği gün geçtikçe artıyor. Potansiyel tüketicileriniz ve müşterilerinizle iletişime geçmenin en etkili, kolay ve ucuz yolu internetten geçiyor. Şirketinizi muhakkak bilgisayarlaştırın ve internete taşıyın. Göreceksiniz daha verimli çalışacak ve daha çok satacaksınız.

Web sitem: www.muratsaylan.com